Protection des données — Fournisseurs et Partenaires

1. Objet de la présente notice

La présente notice informe les fournisseurs, sous-traitants et partenaires de Watiss Systems — et leurs interlocuteurs — des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre du référencement, de la contractualisation et de la gestion de la relation.

2. Données collectées

• Identité et coordonnées professionnelles des interlocuteurs (nom, fonction, email, téléphone)
• Données de référencement : présentation de l’entreprise, offres, tarifs, références
• Données contractuelles : contrats, commandes, factures, coordonnées bancaires (RIB)
• Données d’évaluation : qualité de service, respect des engagements, incidents

3. Finalités et bases légales

• Référencement et sélection des fournisseurs et partenaires — intérêt légitime (art. 6 §1.f RGPD)
• Exécution des contrats : commandes, réceptions, paiements — exécution du contrat (art. 6 §1.b)
• Gestion comptable et fiscale — obligation légale (art. 6 §1.c)
• Gestion des litiges éventuels — intérêt légitime (art. 6 §1.f)

4. Destinataires

Équipes achats, opérationnelles et administratives de Watiss Systems, ainsi que, le cas échéant, notre expert-comptable et nos conseils juridiques. Aucune transmission à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

• Fournisseurs non référencés : 3 ans à compter du dernier contact
• Fournisseurs et partenaires contractuels : durée de la relation, puis 5 ans en archivage intermédiaire
• Pièces comptables : 10 ans

6. Vos droits

Droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition. Exercice : contact@watiss.com ou par courrier à notre siège (1 place de la République, 78190 Trappes). Réponse sous un mois. Réclamation possible auprès de la CNIL (www.cnil.fr).