Protection des données — Candidats

1. Objet de la présente notice

La présente notice informe les candidats — à une offre de mission en régie ou au forfait, à un emploi chez Watiss Systems, ou dans le cadre d’une candidature spontanée — des traitements de leurs données personnelles par Watiss Systems (entreprise individuelle de Monsieur Mafall Diop), 1 place de la République, 78190 Trappes (responsable de traitement), dans le cadre de son activité de conseil en transformation digitale et de placement de consultants.

2. Données collectées

Aucune donnée sensible (art. 9 RGPD) n’est requise. Merci de ne pas en inclure dans vos messages ou documents.

• Identité et coordonnées : nom, prénom, email, téléphone, profil LinkedIn
• Données de candidature : message de présentation, disponibilités, expérience, compétences
• Compte espace candidat : identifiants de connexion (mot de passe stocké chiffré)
• Le cas échéant, en phase d’entretien : parcours professionnel, prétentions de rémunération ou TJM, références

3. Finalités et bases légales

• Étude de votre candidature et mise en relation avec des missions ou postes — mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6 §1.b RGPD)
• Constitution d’un vivier de consultants pour vous proposer des missions pertinentes — votre consentement (art. 6 §1.a), retirable à tout moment
• Gestion de votre compte espace candidat et suivi de vos candidatures — exécution du contrat d’utilisation du Site
• Respect de nos obligations légales (droit du travail, obligations comptables) — obligation légale (art. 6 §1.c)

4. Destinataires

Vos données sont destinées à l’équipe recrutement et staffing de Watiss Systems. Avec votre accord exprès, votre profil peut être présenté à nos clients dans le cadre d’une mission précise. Aucune transmission à des tiers à des fins commerciales n’est effectuée.

5. Durée de conservation

• Candidature à une mission donnée : durée du processus de sélection, puis 24 mois à compter du dernier contact avec votre consentement
• Vivier de consultants : 24 mois à compter du dernier contact, renouvelable avec votre accord
• Compte espace candidat : jusqu’à sa suppression par vos soins ou après 24 mois d’inactivité
• Candidat recruté ou placé : durées applicables au contrat de travail ou de prestation, puis durées légales d’archivage

6. Intelligence artificielle et décisions automatisées

L’étude des candidatures est réalisée par nos équipes. Des outils d’IA peuvent assister le tri ou l’analyse, mais aucune décision d’acceptation ou de rejet n’est prise de manière exclusivement automatisée (art. 22 RGPD).

7. Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement (vivier) et de définir des directives post-mortem. Exercez-les à contact@watiss.com ou par courrier à notre siège. Réponse sous un mois. Réclamation possible auprès de la CNIL (www.cnil.fr).